Неясности в функционале между отделами

Question

Здравствуйте. Я секретарь отдела рекламы с 2018 года и занимаюсь курированием договоров только в рамках нашего отдела. В феврале 2025 года произошло так, что новый специалист из отдела спецпроектов Оля попросила меня заниматься подготовкой договора по ее творческому проекту. Учитывая, что в ее инструкции прописано, что она сама должна вести договоры, я была удивлена, когда мои начальники начали настаивать, чтобы я взялась за это. Со мной не было согласовано, что я должна исполнять функции другого отдела, и меня это настораживает. Что я должна предпринять, чтобы защитить свои интересы в этой ситуации?

Гость, 2025-02-25 15:04:26

трудовое правоотделы компаниидоговоры

Крамарев Илья Васильевич · Answer 1

Крамарев Илья Васильевич

Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского (2008)

диплом проверен

10

-2

Я понимаю вашу ситуацию. Вам следует поговорить с вашим непосредственным начальником и обратиться к трудовому кодексу, который защищает ваши права как работника. Отметьте, что в вашей инструкции не прописаны такие обязанности и постарайтесь выяснить, на основании каких документов ваши функции были изменены.

2025-02-26 19:51:57

Answer 2

Но что делать, если начальник не идет на контакт?

Крамарев Илья Васильевич · Answer 3

Крамарев Илья Васильевич

Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского (2008)

диплом проверен

9

-5

В таком случае вам стоит рассмотреть возможность написания официальной жалобы в отдел кадров или в адрес руководства компании с описанием вашей ситуации и просьбой разъяснить ваши обязанности.

2025-02-28 14:26:57

Кириллова Анастасия Михайловна · Answer 4

Кириллова Анастасия Михайловна

Российская государственная академия интеллектуальной собственности (2014)

диплом проверен

5

-6

Добрый день. Ваша ситуация требует внимательного подхода. Прежде всего, настоятельно рекомендую выяснить юридическую основу такой просьбы. Наверняка у вас есть трудовой договор, в котором указаны ваши функции. Если это не так, вы можете обратиться к внутренним документам компании, в которых отражены права и обязанности сотрудников. Если будет необходимо, вы также можете потребовать официальное разъяснение от вашего работодателя о правомерности такой переработки ваших обязанностей.

2025-03-01 19:03:57

Романов Николай Викторович · Answer 5

Романов Николай Викторович

Воронежский государственный университет (2017)

диплом проверен

7

-6

Здравствуйте. В данной ситуации вам следует обратить внимание на свои должностные инструкции и обязанности, указанные в трудовом договоре. Если в вашей инструкции не прописано, что вы можете заниматься подготовкой договоров для других отделов, вы можете politely отказать Оле и сообщить начальству о возникшей ситуации. Важно также зафиксировать данное общение, чтобы у вас была доказательная база в случае возможных конфликтов. Рекомендую подготовить письменное обращение к начальству с просьбой уточнить ваши обязанности и правовые основания для выполнения данной работы.

2025-03-02 12:11:50

Ефимова Татьяна Александровна · Answer 6

Ефимова Татьяна Александровна

Рязанский государственный университет им. С. А. Есенина (2011)

диплом проверен

8

-2

Добрый день. Ваша ситуация требует внимательного подхода. Основное внимание следует уделить контролю за выполнением своих должностных обязанностей и сохранением профессиональных границ. Если ваши начальники требуют от вас выполнения функций, не предусмотренных вашим трудовым договором, стоит зафиксировать данные требования в письменной форме и запросить у руководства разъяснения по поводу таких решений. Также целесообразно подготовить обращение к трудовой инспекции или профсоюзу, если ваши права будут нарушены.

2025-03-02 14:50:02

Зубов Константин Павлович · Answer 7

Зубов Константин Павлович

Пермский государственный национальный исследовательский университет (2013)

диплом проверен

23

-2

Здравствуйте. Важно понимать, что выполнение обязанностей, не предусмотренных вашим трудовым договором, может привести к правовым последствиям. Вам следует обсудить свою ситуацию с начальством и уточнить, на каком основании вы должны взять на себя обязанности другого отдела. Также рекомендую уведомить Олю о ее ответственности за ведение договоров и предложить ей обратиться к вам только за консультацией в рамках вашей компетенции. Если ситуация не разрешится, возможно, стоит проконсультироваться с профсоюзом или трудовым адвокатом.

2025-03-03 13:50:27

Неясности в функционале между отделами

Крамарев Илья Васильевич

Крамарев Илья Васильевич

Кириллова Анастасия Михайловна

Романов Николай Викторович

Ефимова Татьяна Александровна

Зубов Константин Павлович

Описание

Вам может помочь